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Bildung einer Rückstellung für die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen
[i]Elektronische Arbeitshilfe in der NWB Datenbank unter NWB PAAAE-02942Mit dem Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz (BilMoG) sind die Berechnung, Buchung und Bilanzierung einer Rückstellung für die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen zunehmend komplexer geworden. Die folgende Arbeitshilfe soll eine Hilfestellung geben, einen rechtssicheren und richtigen Bilanzausweis dieser (langfristigen) Rückstellung zu bestimmen.
I. Grundsätzliche Bewertungsparameter
[i]Ermittlung der ArchivierungskostenZur Bewertung einer Rückstellung für die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen sind zunächst die Archivierungskosten zu ermitteln. Zu unterscheiden ist dabei zwischen
den Gesamtkosten der Archivierung für sämtliche Jahrgänge und
den Kosten für einen einzelnen Jahrgang.
Die Ermittlung der Gesamtkosten der Archivierung bietet sich insbesondere für kleinere Unternehmen an, die lediglich einen einzigen Raum zur Archivierung nutzen und eine verhältnismäßig geringe Anzahl an aufzubewahrenden Unterlagen aufweisen. Die Komplexität einer entsprechenden Rückstellung ist „überschaubar” und eine vereinfachende Rückstellungsdotierung aus Wesentlichkeitsaspekten statthaft.
[i]Gesamtkosten oder JahrgangskostenGrößere Unternehmen nutzen demgegenüber häufig verschiedene oder auch anteilige...