Ermittlung und Vermeidung von Inventurdifferenzen

I. Ermittlung von Inventurdifferenzen

Unter Inventurdifferenzen werden die Differenzen zwischen dem buchmäßig errechneten Wert und dem Wert des durch körperliche Aufnahme am Inventurtag tatsächlich festgestellten Bestands verstanden. Als Ursachen kommen in Betracht:

• Diebstahl durch Kunden, Personal oder Lieferanten;

• Fehler bei der Warenerfassung, der Preisauszeichnung, dem Kassiervorgang, im Rechnungswesen bei der körperlichen Bestandsaufnahme;

• Schwund;

• Verderb oder Bruch.

Inventurdifferenzen können als echte oder auch als unechte Differenzen auftreten. Eine unechte Inventurdifferenz ist gegeben, wenn die Abweichung auf nicht korrekt ermittelten Buch- und/oder Istbeständen basiert (z. B. bei Nichterfassung von Vorräten durch die Inventur). Dagegen wird eine Inventurdifferenz als echt bezeichnet, wenn sie trotz richtig ermitteltem Buch- und Istbestand auftritt und auf tatsächlichen Mengen- und/oder Wertänderungen beruht, die buchmäßig nicht erfasst wurden, weil sie nicht bekannt waren.

II. Organisatorische Maßnahmen

1. Inventurplan und -richtlinien

Die beste Strategie zur Vermeidung von Fehlern im Rahmen der ...