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BBK Nr. 19 vom

Sind mehrere Kassen eines Betriebs einzeln auszuzählen?

Leserfrage

Dr. Bernhard Bellinger

Den ausführlichen Beitrag finden Sie .

Frage

[i]bbk-leserfrage@nwb.de Kasseneinnahmen und Kassenausgaben sind täglich festzuhalten. Bedeutet dies implizit, dass mehrere Kassen eines Betriebs einzeln ausgezählt werden müssen oder darf das Bargeld der Kassen zusammen in einem Betrag ausgezählt werden?

Antwort

Die Antwort auf die Frage, ob die Kassen einzeln zu zählen sind, orientiert sich an der Kassensturzfähigkeit. Im Ergebnis wird man also zulassen müssen, dass mehrere in einem Einzelhandelsgeschäft nebeneinander stehende Kassen zusammen ausgezählt werden.

[i]Steinberg, Fokus: GoBD – Internes Kontrollsystem, Datensicherheit, NWB-BB 9/2017 S. 262 NWB QAAAG-54651 Im Hinblick auf die Pflicht zur Installation eines internen Kontrollsystems (IKS) wird man ergänzend Folgendes innerbetrieblich (auch per Verfahrensdokumentation) regeln müssen:

  • Solange sich die Kassendifferenzen in einem branchenüblichen und der Umsatzklasse proportionalen Umfang bewegen, bestehen keine Bedenken, die Kassen zusammen auszuzählen. Weichen allerdings die Kassendifferenzen von diesem Maßstab ab, ist automatisch kurzfristig zum einzelnen Auszählen der Kassen zu wechseln, um die Ursache der überproportionalen Kassendifferenzen zu erkennen und zu bekämpfen.

  • In der Summe sprechen aus Gründen der Kassen...