Kompakt-Training Projektmanagement
12. Aufl. 2026
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D. Projektplanung
Die Projektplanung bezeichnet die systematische Vorbereitung eines Projektes, damit Ziele, Termine, Ressourcen und Kosten realistisch geplant und gesteuert werden können.
Projektplanung ist eine zentrale Teilaufgabe des Projektmanagements und bildet die Grundlage für die spätere Projektdurchführung. Dabei werden Anforderungen aus dem Projektauftrag in konkrete, ausführbare Arbeitspakete überführt, die terminlich, inhaltlich und ressourcenseitig abgestimmt sind.
Zur Projektplanung gehören unter anderem:
Phasen- und Meilensteinplanung, um den groben Ablauf und wichtigen Etappen zu definieren.
Projektstrukturplan, der das Projekt in Teilprojekte, Teilaufgaben und Arbeitspakete gliedert.
Ablauf- und Terminplanung, damit Personal, Material und Budget den Aufgaben zugeordnet werden können.
Viele Ansätze schlagen einen schrittweisen Ablauf vor, z. B.:
Projektscope festlegen, Stakeholder analysieren und Ziele (SMART) definieren,
Risiken identifizieren und bewerten, inkl. Maßnahmen und ggf. Risikobudget,
Projektstrukturplan erstellen, Meilensteine planen und daraus Ablauf-, Ressourcenund Kostenpläne ableiten.
Im klassischen Projektmanagement wird vor dem Start meist sehr detailliert ...