Reisekosten – Kostenlose Arbeitshilfen und Informationen

In der NWB Datenbank finden Sie zahlreiche Informationen und Arbeitshilfen, die Sie bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen unterstützen, wie Grundlagen- oder infoCenter-Beiträge und Berechnungstools.

Grundlagenbeitrag – Reisekosten

In der NWB Datenbank können Sie unter der DokID NWB PAAAE-49479 den Grundlagenbeitrag „Reisekosten“ aufrufen. Neben Informationen zur Anwendung der Reisekostenregelungen bei Einkünften aus nichtselbständiger Arbeit, bei Gewinneinkünften sowie bei Vermietung und Verpachtung enthält der Beitrag wichtige Entscheidungen der Finanzgerichte und dazugehörige Revisionsentscheidungen des BFH. Am Beitragsende finden Sie u. a. weiterführende Links zu Berechnungsprogrammen und Informationen für Ihre Mandanten.

infoCenter-Beiträge – Reisekosten

Des Weiteren bietet Ihnen die NWB Datenbank zwei infoCenter-Beiträge zum Thema Reisekosten. Der infoCenter-Beitrag „Reisekosten“ unter der DokID NWB TAAAB-05371 enthält u. a. Informationen zur Rechtsentwicklung, steuerlichen Behandlung von Erstattungen durch den Arbeitgeber, von Reisekosten bei einer Aus- oder Fortbildung und zur Anwendung des Reisekostenrechts bei der Gewinnermittlung.

Der infoCenter-Beitrag „Reisen ins Ausland“ unter der DokID NWB MAAAC-40815 konzentriert sich hingegen lediglich auf durch Auslandsreisen verursachte Reisekosten. Thematisiert werden daher insbesondere die Abgrenzung zur privaten Mitveranlassung einer Auslandsreise, die abzugsfähigen Aufwendungen, Besonderheiten z. B. aufgrund einer Flug- oder Schiffsreise und die steuerliche Behandlung von Erstattungen durch den Arbeitgeber.

Reisekosten Inland – Berechnungsprogramm

Mit diesem Excel-Tool (NWB RAAAB-14409) können Sie strukturiert Reisekostenabrechnungen für Auswärtstätigkeiten im Inland erstellen. Dabei sind sowohl für eintägige als auch mehrtägige Dienstreisen separate Erfassungsblätter vorhanden. Anhand der Reisezeiten werden automatisch die maßgeblichen Pauschalen für Verpflegung und Übernachtung ermittelt. Zusätzlich angefallene Beförderungskosten und sonstige Aufwendungen können Sie ebenfalls direkt aufzeichnen.

Die Erfassung der Angaben und die Berechnungen erfolgen in nur einem Tabellenblatt. Neben einem selbst rechnenden Formular mit Angabemöglichkeiten zu Vorsteuerbeträgen stehen Ihnen auch Erfassungsbögen zur Verfügung, die allein der Dokumentation dienen. Außerdem können Sie mit der Arbeitshilfe eine monatsbezogene Dokumentation der Reisekosten erstellen.

Reisekosten Ausland – Berechnungsprogramm

Die Excel-Tools unter der DokID NWB JAAAD-55617 erleichtern Ihnen die schnelle, vollständige und steuerlich korrekte Erfassung der für berufliche Auslandsreisen entstandenen Kosten. Dabei stehen Ihnen verschiedene Berechnungsprogramme zur Erstellung der Reisekostenabrechnung für einen Aufenthaltsort und für mehrere Aufenthaltsorte zur Verfügung.

Anhand der Reisezeiten und dem Reiseland ermittelt das Programm automatisch die maßgeblichen Pauschalen für Verpflegung und Übernachtung. Zusätzlich können Sie angefallene Beförderungskosten und sonstige Aufwendungen erfassen. Ein separates Arbeitsblatt bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, die Übernachtungskosten allein anhand der Belege zu dokumentieren. Die Kürzungsbeträge für unentgeltlich gestellte Mahlzeiten werden hier ebenfalls direkt ermittelt und berücksichtigt. Für Arbeitnehmer kann eingestellt werden, dass der geldwerte Vorteil mit den Reisekosten verrechnet wird.