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BBK Nr. 1 vom Seite 20

Das leidige Thema der Verfahrensdokumentation

Wie kann die Prüfbarkeit des DV-Verfahrens sichergestellt werden?

Tobias Teutemacher

Das Thema „Verfahrensdokumentation“ hat [i]Steinberg, Fokus: GoBD – Verfahrensdokumentation und Lesbarmachung von elektronischen Unterlagen, NWB-BB 11/2017 S. 327 NWB NAAAG-60007 in der aktuellen Betriebsprüfungspraxis immer mehr an Bedeutung gewonnen und wird ab dem – mit Einführung der Kassen-Nachschau – noch wichtiger werden. Aber nach welcher Rechtsgrundlage sind Steuerpflichtige verpflichtet, eine solche Dokumentation vorzulegen? Gibt es die eine Musterverfahrensdokumentation? Der Beitrag gibt in aller Kürze die wichtigsten Informationen, die für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation benötigt werden.

Eine Kurzfassung des Beitrags finden Sie .

I. Entwicklungsprozess

Das Thema [i]Zunehmende Komplexität der DV-Systeme „Verfahrensdokumentation“ wurde nicht erst mit dem Kapitel 10.1 im BMF-Schreiben zu den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) aktuell, sondern war schon in den neunziger Jahren Gegenstand des BMF-Schreibens zu den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) . Zur damaligen Zeit waren aber die Datenverarbeitungssysteme (Haupt-, Vor- und Nebensysteme) noch nicht so komplex wie heute. Aktuelle DV-Systeme arbeiten mit Datenbank(m...