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BBK Nr. 10 vom Seite 456

Verfahrensdokumentation zur Kassenführung mittels offener Ladenkasse

Leitfaden mit Musterformulierungen für kleine und mittlere Unternehmen

Tobias Teutemacher und Patrick Krullmann

[i]Teutemacher, Kassenführung bei Nutzung einer offenen Ladenkasse ab 2022, BBK 4/2022 S. 186 NWB MAAAI-03728 Auch bei der Kassenführung mittels offener Ladenkasse sollte – wie bei Nutzung von elektronischen Aufzeichnungssystemen zur Kassenführung – eine Verfahrensdokumentation erstellt werden. In dieser ist exakt zu beschreiben, wie die Kasse in der betrieblichen Praxis geführt wird. Mit diesem Leitfaden sollen insbesondere kleine und Kleinst-Unternehmer bei der Anfertigung einer solchen Dokumentation unterstützt werden. Ein einfacher Aufbau, Eintragungshinweise und Formulierungsbeispiele helfen bei der praktischen Umsetzung. Der Leitfaden ist angelehnt an die Muster-Verfahrensdokumentation des DFKA.

I. Dokumentation der Kassenführung

[i]Inhalt der VerfahrensdokumentationEine Verfahrensdokumentation zur Kassenführung mittels offener Ladenkasse sollte mindestens folgende Fragen beantworten:

  • Wie wird jeder einzelne Geschäftsvorfall erfasst und dokumentiert?

  • Wer ist berechtigt, die Geschäftsvorfälle im Kassenbuch oder Kassenbericht oder auf anderen Einzelnachweisen zu erfassen und zu dokumentieren?

  • Wie wird kontrolliert, dass jeder Geschäftsvorfall erfasst wurde (Internes Kontrollsystem)? Überprüfung der Vollständigkeit anhand von eindeutigen, fortlaufenden Nummernkreis...