Systematische Urlaubsvorbereitung mit dem Urlaubs-Check
Die Urlaubszeit ist für viele Inhaber kleiner und mittelständischer Betriebe von Sorgen geprägt. Ständige Erreichbarkeit, Notfallvertretungen und die Aussicht, dass nach dem Urlaub ein kaum überwindbares Arbeitspensum auf einen wartet, führen dazu, dass viele Unternehmer bereits mit Bauchschmerzen wegfahren und die Urlaubszeiten immer kürzer werden. Für die systematische Urlaubsvorbereitung bietet sich der Urlaubs-Check an, den Sie Ihren Mandanten weiterleiten können. Sprechen Sie das Thema „Urlaub“ einfach im nächsten Mandantengespräch an – die Aufmerksamkeit Ihrer Mandanten wird Ihnen sicher sein.
Wie ist der Urlaubs-Check aufgebaut?
Der Urlaubs-Check besteht aus drei Checklisten, die chronologisch gegliedert sind:
Die Checkliste „Langfristige Urlaubsvorbereitung“ enthält Punkte, mit denen man sich frühzeitig – oft sogar schon zu Jahresbeginn – befassen muss, um Planungssicherheit für das Jahr zu bekommen.
Die Checkliste „Mittelfristige Urlaubsvorbereitung“ enthält verschiedene Aufgaben, die einige Wochen Vorlauf benötigen.
Die Checkliste „Kurzfristige Urlaubsvorbereitung“ hilft dabei, auch in der Hektik der letzten Arbeitstage die Übersicht zu behalten.
Wie können Sie den Urlaubs-Check abrufen?
Den Urlaubs-Check können Sie am einfachsten abrufen, indem Sie im Suchfeld der NWB Datenbank die DokID NWB RAAAG-37256 eingeben. Darüber hinaus finden Sie den Urlaubs-Check auch über die Eingabe des Titels in das Suchfeld der NWB Datenbank.
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Übersicht: Auszüge aus dem dreiteiligen
„Urlaubs-Check“, NWB RAAAG-37256 | |||
Prüfpunkt / Frage /
Aktivität |
Erledigt? | ||
Ja |
Nein | ||
Auszug
aus der Checkliste „Langfristige Urlaubsvorbereitung“
| |||
1. | Gibt es einen schriftlichen Urlaubsplan, in dem sich
alle Mitarbeiter für Urlaube ab z.B. 4-5 Tagen eintragen müssen? | ||
2. | Ist geregelt, ob bzw. wie lange sich ein Mitarbeiter
melden muss, wenn er außerhalb der Saison Urlaub haben möchte? | ||
3. | Haben sich alle Mitarbeiter inkl. Chef und
Führungskräfte in den Plan eingetragen? | ||
... | ... | ||
Auszug
aus der Checkliste „Mittelfristige
Urlaubsvorbereitung“ | |||
1. | Sind die Vertreterregelungen auf dem aktuellen
Stand? Sind alle Beteiligten informiert? | ||
2. | Ist geregelt, was passiert, wenn ein oder mehrere
Vertreter ausfallen? | ||
3. | Gibt es Vereinbarungen und Termine für mögliche
Übergaben? | ||
... | ... | ||
Auszug
aus der Checkliste „Kurzfristige
Urlaubsvorbereitung“ | |||
1. | Sind alle Aufgaben, die man sich vorgenommen hatte,
erledigt? | ||
2. | Wenn nicht: Weiß die Vertretung Bescheid und kann
sich darum kümmern? | ||
3. | Sind alle Mitarbeiter über die Abwesenheit
informiert? | ||
... | |||
Fundstelle(n):
NWB-BB 7/2022 Seite 191
NWB HAAAJ-16043