Buchungen im Personalbereich

Innerhalb des betrieblichen Rechnungswesens besitzt die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung als Nebenbuchhaltung eine wesentliche Bedeutung. Als Schnittstelle wichtiger sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Fragen ist dabei eine systematische Aufbereitung und Abstimmung des Buchungsstoffs unerlässlich, um Fehler und ggf. teure Nachforderungen z. B. von Sozialversicherungsträgern zu vermeiden.

I. Einführung

I. d. R. beschäftigen Unternehmen Mitarbeiter, die für die geleistete Arbeit eine Vergütung erhalten, entweder als Lohn oder als Gehalt. Die Vergütung der Mitarbeiter setzt sich aus einer Vielzahl von Daten zusammen, die in der Finanzbuchhaltung und – soweit im Unternehmen vorhanden – in der Betriebsbuchhaltung (Kostenrechnung) gebucht werden. Die nachfolgende Darstellung umfasst die wesentlichen Buchungen aus dem Personalbereich. Es wird ein Überblick über den grundsätzlichen Buchungsablauf, die Buchungsart und die gängigen Verfahren gegeben. Einige besondere Bereiche der Lohnbuchhaltung, wie die Buchung von Sachbezügen und Tantiemen, werden ebenfalls angesprochen.