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IWB Nr. 4 vom Seite 123

Leitplanken bei Etablierung einer Remote Work-Policy

Gerrit Halbach und Lukas Bühl

I. Remote Work is here to stay

Sie [i]Steuerabteilungen werden oft als Bremse für Remote Work-Policies empfundengehört bei zunehmend mehr Unternehmen zum unverzichtbaren Repertoire von HR-Benefits zur Anziehung neuer Talente – eine Policy, die Arbeiten aus dem Ausland zumindest für eine gewisse Zeit ermöglicht. Sie tritt unter Namen wie Remote Work oder Workation auf. Doch während Vorstände und HR-Abteilungen im Sinne der Arbeitgeberattraktivität und Mitarbeiterzufriedenheit voranpreschen, sorgen sich Steuer- und Rechtsabteilungen um die Sicherstellung der Compliance. Außerdem sind Remote Work-Policies für Unternehmen noch Neuland.

II. Gefordert: Interdisziplinäres Teamwork

Unsere [i]Interdisziplinäre Zusammenarbeit als ErfolgsfaktorProjekterfahrung zeigt, dass Projekte zur Etablierung einer Remote Work-Policy von Anfang an alle Stakeholder und Teams involvieren sollten. Kollegen der Steuer- und Rechtsabteilung (Corporate Tax, Transfer Pricing, Lohnsteuer, Sozialversicherung, Arbeits- und Immigrationsrecht) sollten ebenso von Beginn eingebunden werden, wie HR, IT und ggf. der Betriebsrat. Hier bedarf es eines engen Austausches.

III. Unternehmenskultur

Es [i]Policies werden nicht nur durch steuerrechtliche Überlegungen getriebenzeigt sich, dass es bei der Erstellung der Policy stark auf die Art und die Kultur des Unternehmens ankommt. So scheinen Digitalunte...