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Buch- und Inventurwert stimmen nicht überein – was ist zu tun?
Alle Jahre wieder: Die Inventur steht ins Haus. Zählen, messen wiegen und bewerten sind angesagt. In vielen Fällen bleibt der Betrieb für einen Tag geschlossen und dann steigt die Spannung. Wie sieht das Ergebnis aus, stimmen Ist- und Sollwerte überein? Was ist, wenn Abweichungen vorhanden sind, wo liegen die Fehler, wie findet man sie und was ist zu tun, wenn man sie nicht finden kann?
Das Thema Inventur ist in der Berufsschule Bestandteil des Lernfelds 3 und wird im Fach Kaufmännische Steuerung und Kontrolle geprüft.
Was ist überhaupt eine Inventur und warum dieser ganze Aufwand? Die Inventur ist die genaue Erfassung aller Vermögensgegenstände und Schulden nach Art, Menge und Wert zu einem bestimmten Stichtag. Sie ist daher auch Grundlage für die Aufstellung des Jahresabschlusses. Die Antwort auf das „Warum?“ steht im Gesetz:
Nach § 240 HGB und den §§ 140 und 141 AO ist jeder Unternehmer (Kaufmann) verpflichtet, sein tatsächliches Vermögen und seine tatsächlichen Schulden nachzuweisen und zwar
erstmals am Beginn seiner Geschäftstätigkeit,
dann regelmäßig jedes Jahr und
bei der Auflösung oder dem Verkauf des Geschäftsbetriebes.
Diese Erfassung erfordert große Sorgfalt, da das Ergebnis absolut v...