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BBK Nr. 15 vom

Buchungen auf dem Waren-/Rechnungseingangs- Verrechnungskonto

Dr. Volker Endert

Das Waren-/Rechnungseingangs-Verrechnungskonto (WE-/RE-Konto) dient in der Praxis der Zuordnung von Eingangsrechnungen zu Bestellungen und vereinfacht sowohl die sachliche Rechnungsprüfung als auch die Kontierung von Wareneingängen. Trotzdem kommt es in der Praxis immer wieder zu Verwerfungen, die häufig im Zuge von Jahresabschlussarbeiten auffallen. Der Beitrag befasst sich mit typischen Problemen und möglichen Lösungsansätzen.

I. Systematik des Waren-/Rechnungseingangs-Verrechnungskontos

Das WE-/RE-Konto ist ein besonderes Verrechnungskonto, welches in ERP-Systemen dazu genutzt wird, die Kontierung von Waren- und den dazugehörigen Rechnungseingängen zu erleichtern oder zu automatisieren. Regelmäßig wird zunächst eine Bestellung im System ausgelöst, bei der die bestellte Ware in Typ, Menge und Preis ebenso angelegt wird wie auch der dazugehörige Lieferant; alternativ erfolgt eine Zuordnung zu einem bereits angelegten Lieferanten.

Bei physischem Wareneingang kann anschließend die Wareneingangskontrolle einen direkten Abgleich mit der tatsächlichen Bestellung vornehmen. Sofern die Wareneingangskontrolle keine Be...