ABC der Umsatzsteuer-Kontierung
2. Aufl. 2021
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Die Bedeutung der rein elektronischen Übermittlung von Rechnungen nimmt im Zuge der Digitalisierung weiter zu. Umsatzsteuerrechtlich gelten für elektronische Rechnungen grundsätzlich die gleichen Anforderungen, wie für Papierrechnungen. Nur bei der Übermittlung und Archivierung sind Besonderheiten zu beachten. Der Beitrag stellt die Grundsätze der Anforderungen an eine elektronische Rechnung dar.
1. Rechtsgrundlagen
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2. Allgemeine Grundsätze
Eine Rechnung kann nicht nur auf Papier, sondern auch elektronisch übermittelt werden. Voraussetzung ist, dass der Rechnungsempfänger zustimmt. Die Zustimmung bedarf keiner besonderen Form, sie kann stillschweigend erfolgen, etwa dadurch, dass die Beteiligten diese Verfahrensweise tatsächlich praktizieren.
Als elektronische Rechnungen bezeichnet man solche Rechnungen, die in einem elektronischen Format ausgestellt und empfangen werden. Der Rechnungsaussteller ist frei in seiner Entscheidung, in welcher Weise er die Rechnung auf digitalem Weg übermittelt. Dies können z. B. sein:
Übermittlung per E-Mail, ggf. mit Bilddatei- oder Textdokumentanhang, z. B. im PDF- oder Word-Format,
Übermittlung auf CD oder DVD,
Übermittlung durch De-Mail,
Übermittlu...