ABC der Umsatzsteuer-Kontierung
2. Aufl. 2021
Besitzen Sie diesen Inhalt bereits,
melden Sie sich an.
oder schalten Sie Ihr Produkt zur digitalen Nutzung frei.
Unternehmer haben alle wichtigen Geschäftsunterlagen und Rechnungen aufzubewahren. Es gilt grundsätzlich eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist. Aber auch für Privatpersonen können sich umsatzsteuerliche Aufbewahrungspflichten ergeben.
Der Beitrag gibt einen Überblick über die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, dem Aufbewahrungsort sowie möglicher Sanktionen bei Nichtbeachtung. Flankierend wird die Aufbewahrung von elektronischen Daten behandelt.
1. Rechtsgrundlagen
Tabelle in neuem Fenster öffnen
2. Aufbewahrungsgrundsätze
2.1 Vorbemerkung
Zum Grundverständnis einer ordnungsgemäßen Buchführung gehört, dass nicht nur die Geschäftsvorfälle so gebucht werden müssen, dass sie leicht und eindeutig nachprüfbar sind, sondern auch, dass neben den außersteuerlichen und steuerlichen Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen zu Geschäftsvorfällen alle Unterlagen aufzubewahren sind, die zum Verständnis und zur Überprüfung der für die Besteuerung gesetzlich vorgeschriebenen Aufzeichnungen im Einzelfall von Bedeutung sind.
Dazu zählen neben Unterlagen in Papierform auch alle Unterlagen in Form von Daten, Datensätzen und elektronischen Dokumenten, die dokumentieren, dass die Ordnungsvorschriften umgesetzt wurden und deren Einha...