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BÜRO Nr. 8 vom Seite 2

Veranstaltungen zielgerichtet organisieren und anschließend einen Report darüber verfassen – Teil 1 Planungsphase

Verena Bettermann; Geisa

Eine wesentliche Aufgabe von Kaufleuten für Büromanagement ist es, Veranstaltungen zielgerichtet zu organisieren und anschließend den Erfolg der Veranstaltung zu evaluieren. Vielleicht stehen Sie gerade vor der Organisation einer solchen Veranstaltung und planen gar Ihren Report für die Abschlussprüfung darüber zu schreiben? Dann kann Ihnen dieser Artikel bei der zielgerichteten Veranstaltungsplanung helfen.

Der Weg ist nicht das Ziel, sondern das Ziel gibt den Weg vor

Bevor Sie mit der Planung Ihrer Veranstaltung loslegen, sollten Sie sich unbedingt über das Ziel oder die Ziele Ihrer Veranstaltung klar werden. Eine Veranstaltung, die zu Werbezwecken oder als Informationsveranstaltung dienen soll, kann nicht unbedingt gleichzeitig als Jubiläumsveranstaltung fungieren. Und wenn ja, dann müssen Sie sich genau Gedanken machen, an welcher Stelle Sie Ihre Ziele sauber voneinander abgrenzen, denn nur dann wird Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg. Bekommen Sie also für Ihr Reportprojekt – oder auch ansonsten natürlich – den Auftrag, eine Veranstaltung zu organisieren, dann ist es notwendig, dem Auftraggeber erst die folgenden Fragen zu stellen:

  • Welche Zielgruppe soll mit der Veranstaltung ang...

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