Der Aktenbereich in der NWB Datenbank
Mit der Aktenfunktion bietet Ihnen die NWB Datenbank eine komfortable Möglichkeit, die für Sie wichtigen Dokumente schnell griffbereit zu haben.
[i]Einstieg über das Stern-IconHaben Sie ein Dokument aufgerufen, z. B. das NWB XAAAG-97091, finden Sie in der oberen grauen Leiste neben verschiedenen weiteren Icons einen Stern. Dahinter verbergen sich gleich zwei praktische Funktionen – die Möglichkeit, das Dokument als Favoriten abzuspeichern und die Option, das Dokument in einer Akte abzulegen.
Abb. 1 Kopfleiste in der NWB
Datenbank mit dem Stern-Icon
Die erste Lösung „Als Favorit speichern“ dient dazu, ein Dokument schnell zu markieren, um es ggf. später zu lesen. Die zweite Möglichkeit „In Akte ablegen“ können Sie wählen, wenn Sie das Dokument – ggf. mit weiteren Dokumenten – in einem Ordner speichern möchten.
[i]Abspeichern von Dokumenten aller Art in einer individuellen AkteWenn Sie die Option „In Akte ablegen“ auswählen, wird Ihnen in einem Dialogfenster die Möglichkeit gegeben, das Dokument in einer vorhandenen Akte zu speichern oder eine neue Akte zu erstellen. Sobald Sie der neuen Akte einen Namen gegeben und auf „Anlegen“ geklickt haben, ist das gerade geöffnete Dokument in dieser Akte abgespeichert.
Überblick über den konkreten Akteninhalt
[i]Ordnungssystem nach Wahl des Nutzers für digitale AktenVon der Startseite aus finden Sie Ihre Akten mit einem Klick auf den Favoriten-Button. Am linken Rand finden Sie im Anschluss Ihre schon erstellten Akten. Falls Sie lieber erst eine Akte anlegen und dann nach passendem Material suchen möchten, können Sie hier eine Akte auch zunächst „leer“ erstellen. Direkt an den Dokumenten befinden sich verschiedene Icons. Damit können Sie die Beiträge komfortabel von einer Akte in die nächste verschieben bzw. kopieren oder das Dokument löschen. S. 4
Abb. 2 Aktenansicht mit den
Funktionen „Neuer Ordner“, „Aktenname ändern“ und
„Akte löschen“
Benachrichtigung bei neuen Dokumenten
[i]Neues zu ausgewählten Dokumenten per E-MailAls viertes Icon finden Sie unter dem ausgewählten Favoriten das Glockensymbol. Damit können Sie entscheiden, ob ein Dokument so wichtig für Sie ist, dass Sie unverzüglich darüber informiert werden möchten, sobald es eine Aktualisierung hierzu gibt. Klicken Sie die Glocke an und sie wird blau – jetzt werden Sie über Neuerungen zum Dokument informiert. Diese Benachrichtigung bekommen Sie komfortabel per E-Mail.
Video-Tutorial zum Favoriten- und Aktenbereich
[i]Mehr Tipps und Tricks zum Favoriten- und Aktenbereich unter NWB RAAAF-77455 Einfach und komfortabel: In einem Video werden Ihnen die Funktionen „Akten“ und „Favoriten“ noch einmal online vorgestellt. Damit verlieren Sie bei all den relevanten Treffern nie Ihre wichtigsten aus den Augen: Speichern Sie sich wichtige Dokumente einfach ab!
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Fundstelle(n):
IWB 7 / 2019 Seite 3 - 4
NWB RAAAH-11650