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BÜRO Nr. 2 vom Seite 7

Gestalten Sie Ihre Geschäftskorrespondenz normgerecht Teil 2

Verena Bettermann; Geisa

Deutschland – das Land der Richtlinien und Normvorschriften! Und das auch beim Briefeschreiben? Ihre Geschäftspost ist das Aushängeschild Ihres Unternehmens! Daher könnte ein unprofessionell gestalteter Geschäftsbrief darüber entscheiden, ob Ihr Kunde Ihnen sein Vertrauen schenkt oder nicht. Während sich der Artikel in Zeitschrift 11/2018 mit dem Adressfeld und dem Informationsblock befasste, soll dieser Beitrag Einblick in die Gestaltung und den Aufbau von Geschäftsbriefen sowie wesentliche Vorschriften für Schreibweisen von Zahlen und Daten geben.

Briefvorlagen DIN-gerecht einrichten

Die Normvorschriften für Geschäftsbriefe umfassen im Wesentlichen die Bereiche

  • Briefkopf

  • Anschriftenfeld

  • Informationsblock oder Bezugszeichenzeile

  • Betreff

  • Textbereich

  • Geschäftsangaben in der Fußzeile.

Der Briefkopf ist dabei das Aushängeschild Ihres Briefes und somit ein wesentliches Element. Der Briefkopf gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Unternehmensbezeichnung und Ihr Logo ins rechte Licht zu rücken. Dafür stehen Ihnen zwei unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung. Der Briefkopf nach Form A hat eine Höhe von 2,7 cm von der oberen Blattkante. Der Kopf nach Form B hat dagegen eine Höhe von 4,5 cm von der ...

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