Kaufleute für Büromanagement – Infoband 3 – Lernfelder 9-13

5. Durchführung und Controlling

5.1 Warum Projektcontrolling?

Sind die Planung der Einzelaufgaben sowie des gesamten Projekts abgeschlossen, wird mit der Durchführung des Projekts begonnen. Meistens werden sogenannte Meilensteine gesetzt, d. h. Zwischenziele werden bestimmt und das Projekt wird dadurch in Durchführungsphasen unterteilt. Das Projektcontrolling dient dazu, eventuelle Abweichungen von der Planung möglichst frühzeitig zu erkennen oder gar vorherzusehen, bereits aufgetretene Abweichungen zu erkennen und darauf zu reagieren. Die Definition von Soll- und Ist-Zuständen ist relevant, um kritisch hinterfragen zu können, ob das Projekt wie geplant läuft oder ob kleinere oder gravierende Abweichungen vorkommen. Innerhalb des Projektcontrolling werden zunächst die Ist-Zustände ermittelt. Diese Daten werden dann mit dem zu erreichenden Soll-Zustand verglichen. Dabei festgestellte Abweichungen können untersucht und geeignete Maßnahmen können ergriffen werden. Für das Projektcontrolling ist der Projektleiter zuständig.

Das Controllin...