Kaufleute für Büromanagement – Infoband 3 – Lernfelder 9-13

2. Die Beteiligten eines Projekts

2.1 Projektbeteiligte im Allgemeinen

Nach ihrer Funktion lassen sich folgende Projektbeteiligte unterscheiden:

2.1.1 Der Auftraggeber

Gibt ein Kunde den Projektauftrag, handelt es sich um einen externen Auftraggeber. Gibt die Unternehmensleitung oder eine andere interne Stelle den Auftrag, handelt es sich um ein internes Projekt.

Der Auftraggeber legt in beiden Fällen die Projektziele fest, die er anschließend mit dem Projektleiter abstimmt.

2.1.2 Der Lenkungsausschuss

Der Lenkungssausschuss ist ein projektbegleitendes Gremium, das temporär eingerichtet wird. Der Projektleiter hat die Aufgabe, dem Lenkungsausschuss zu berichten. Außerdem dient der Lenkungsausschuss als Eskalations- oder Entscheidungsgremium.

Er hat folgende Befugnisse:

• Projektleiter ernennen

• Projektteam bestätigen (auf Wunsch des Projektleiters)

• Projektplanung beurteilen und bestätigen

• Berichte der Projektleitung prüfen

• Projektdurchführung überwachen.

Im Lenkungsausschuss selbst sitzen in der Regel Mitglieder der Unternehmensleitung, Führungskräfte oder Mitarbeiter von beteiligten Abteilungen.S. 375

2.1.3 Der Projektleiter

Der Projektleiter übernimmt die Verantwortung über das Projekt und die Realisier...