Kaufleute für Büromanagement – Infoband 3 – Lernfelder 9-13
2. Aufl. 2018
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3. Veranstaltungen vorbereiten
Die Organisation von Veranstaltungen erfordert gründliche Überlegungen und eine detaillierte Planung. Die Organisatoren tragen für viele Dinge, die sich mit der Planung, Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung befassen, die Verantwortung.
Damit die Veranstaltung erfolgreich wird, sollte mit den W-Fragen das sogenannte Veranstaltungsprofil geklärt werden:
S. 280
3.1 Make or Buy bei Veranstaltungen
Der Schlüssel zum Erfolg bei der Veranstaltungsplanung liegt unter anderem darin zu erkennen, ob eine Leistung unternehmensintern (Make) erbracht werden kann, oder an einen externen Dienstleister (Buy) vergeben wird. Dies ist abhängig von den personellen Ressourcen, den Kompetenzen der Mitarbeiter und dem Budget für die Veranstaltung.
Die unternehmensinterne Organisation – Make-Entscheidung – wird abhängig von der Unternehmensstruktur und -größe durchgeführt von:
Mitarbeitern (Event-Manager), in deren Aufgaben- und Kompetenzbereich die Organisation von Veranstaltungen fällt
Mitarbeitern, die projektbezogen an der Vorbereitung und dem Erfolg der Veranstaltung beteiligt sind
internen Event-Abteilungen, die die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltung...