Kaufleute für Büromanagement – Infoband 3 – Lernfelder 9-13
2. Aufl. 2018
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2. Aufbauorganisation
Bei der Festlegung einer betrieblichen Aufbauorganisation werden die einzelnen Stellen im Unternehmen gebildet und ihre Beziehungen untereinander definiert. Anschließend werden die Stellen zu Teams, Abteilungen bzw. Bereichen zusammengefasst. Das Ergebnis dieser Tätigkeiten kann durch ein sogenanntes Organigramm visualisiert werden.
2.1 Aufbau von Organigrammen
Organigramme stellen Organisationseinheiten und deren Beziehungen in Form von Weisungsbefugnissen grafisch dar. Sie dienen dazu, aufbauorganisatorische Strukturen (z. B. eines Unternehmens) sichtbar zu machen und erfüllen dadurch unter anderem die folgenden Aufgaben:
Neue Mitarbeiter und externe Personen (z. B. Kunden, Lieferanten, Kapitalgeber) erhalten einen schnellen Überblick über die Aufbauorganisation und über die grundsätzliche organisatorische Ausrichtung des Unternehmens.
Die grafische Dokumentation kann als Grundlage für die Weiterentwicklung der Aufbauorganisation dienen.
Der Aufbau von Organigrammen ist nicht standardisiert, allerdings haben sich in der Praxis die nachstehenden Gestaltungsregeln bewährt.S. 217
[i] Infoband 1, LF 1, Kap. 8.1
In Organigrammen werden üblicherweise zwei verschiedene Darstellun...