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Maßnahmen zur Datensicherung und Datenpflege veranlassen
Datensicherung, Datenpflege und dann ist da noch die Sache mit dem Datenschutz: In diesem Beitrag klären wir, worin sich diese Begriffe unterscheiden. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Aufgaben im Rahmen der Ausbildung und nach erfolgreichem Abschluss in Sachen Datensicherung und -pflege auf Kaufleute für Büromanagement zukommen können.
Einführung: Was sind überhaupt Daten?
Daten sind i. d. R. strukturierte Informationen. Sie haben in Unternehmen einen besonderen Stellenwert und sind in besonderer Weise schutzbedürftig.
Arten von Daten
Es gibt völlig unterschiedliche Arten von Daten, z. B.:
Personendaten
technische Daten
Unternehmensdaten
Projektdaten
Umfragedaten
gemessene Daten
Zeitreihendaten
Stammdaten, wie bspw. Kunden- und Artikelstammdaten
Pooldaten
Paneldaten.
Weiter kann u. a. wie folgt unterschieden werden:
strukturierte (z. B. Informationen in Tabellen) und unstrukturierte Daten (z. B. Informationen in Texten)
Eingabe- und Ausgabedaten (z. B. im Zusammenhang mit der elektronischen Datenverarbeitung)S. 10
numerische und alphanumerische Daten
digitale und analoge Daten
sensible und unsensible Daten
geprüfte und ungeprüfte Daten.
Wenn wir von Datensicherung sprechen, wird der Begriff Daten weit ge...