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NWB direkt Nr. 35 vom Seite 912

Aufbewahrung elektronischer Unterlagen

Martin Henn und Dirk-Peter Kuballa

[i]Ausführlicher Beitrag s. NWB YAAAG-54054 Auch mehr als zwei Jahre nach Veröffentlichung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD, BStBl 2014 I S. 1450) besteht in der Praxis immer noch Unsicherheit darüber, wie die steuerrechtlichen Anforderungen an die Aufbewahrung elektronischer Unterlagen konkret umzusetzen sind.

Ausführlicher Beitrag s. .

Außersteuerrechtliche und steuerrechtliche Anforderungen zur Aufbewahrung

[i]Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten auch für NichtkaufleuteKaufleute und Angehörige verschiedener Branchen unterliegen – unabhängig von der Gewinnermittlungsart – zahlreichen außersteuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Sind diese Unterlagen auch für die Besteuerung von Bedeutung, sind sie über § 140 AO auch für das Steuerrecht nutzbar.

Die steuerrechtlichen Anforderungen zur Aufbewahrung (§ 147 AO) weisen zwar teilweise eine inhaltliche Übereinstimmung und sogar wortgleiche Formulierungen mit § 257 HGB auf. Das Steuerrecht enthält teilweise aber auch zusätzliche Anforderungen, die keine Entsprechung in außersteuerrechtlichen Vorschriften – insbesondere dem [i]Abgrenzung zum HandelsrechtHandelsrecht – haben. Dazu gehören z. B. die Aufbewahrungs...