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BBK Nr. 7 vom Seite 325

Wechsel, Stilllegung oder Abschaltung von ERP-Systemen

Umsetzung der GoBD-Anforderungen in der Praxis

Rainer Böhle

[i]Harle/Olles, Die moderne Betriebsprüfung, 3. Aufl., Herne 2017 In der Praxis gibt es vielfältige Fallkonstellationen, die es aus betriebswirtschaftlichen Gründen erforderlich machen, ERP-Systeme durch neue Systeme zu ersetzen oder mehrere ERP-Systeme in ein gemeinsames System zu überführen oder vorhandene Systeme ohne Nachfolger stillzulegen. Solche Veränderungen stehen im Fokus der steuerlichen Außenprüfung, die um ihre Zugriffsrechte auf Daten und Dokumente im Zeitraum der Aufbewahrungspflicht fürchtet, die für die Besteuerung von Bedeutung sind. Im Beitrag werden die rechtlichen Grundlagen dargestellt und die Umsetzungsprobleme angesprochen, die in einen Vorschlag für eine pragmatische Lösung münden.

Eine Kurzfassung des Beitrags finden Sie .

I. Typologie von Systemwechsel, -stilllegung oder -abschaltung

1. Einordnung in Fallklassen

[i]Gründe für Wechsel, Stilllegung oder Abschaltung von ERP-Systemen Systemwechsel, Systemstilllegungen oder Systemabschaltungen sind in der betrieblichen Praxis aus ganz unterschiedlichen Gründen betriebswirtschaftlich notwendig:

  • Zum einen bedingt der technologische Wandel den Übergang auf neue Systeme, wenn die alten Systeme sich nicht per Update weiterentwickeln lassen (...