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So gelingt die Teamarbeit in Word
In Unternehmen ist es oft erforderlich, dass Dokumente von mehreren Personen über einen längeren Zeitraum gemeinsam bearbeitet werden. Es ist ärgerlich, wenn ein Teammitglied etwas am Schriftstück ändert, ohne die Anderen zu informieren. Doch wie ist es möglich, an einem einzigen Text gemeinsam zu arbeiten, Anmerkungen einzufügen und Korrekturen vorzunehmen, die für alle Beteiligten nachvollziehbar sind? Word hält für alle Phasen der digitalen Teamarbeit spezielle Funktionen bereit, die Sie dabei unterstützen, ein abgestimmtes Endprodukt zu erstellen.
Sämtliche Informationen beziehen sich auf Word 2010, da diese Version am weitesten verbreitet ist. In den neueren Versionen sind diese jedoch ähnlich umsetzbar.
Dokumente überarbeiten
Werden Arbeitsabläufe so organisiert, dass die Ergebnisse in einem gemeinsam erstellten Dokument festgehalten sind, erfordert dies eine sorgfältige Vorgehensweise bei der Erstellung und Bearbeitung.
Arbeitsschritte, wie gelöschte Wörter, neue Abschnitte oder Kommentare zu Textpassagen müssen dem jeweiligen Korrektor zugeordnet werden können.
Die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ hilft, diese Zusammenarbeit zu koordinieren und den Überblick zu bewahren, ...