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Microsoft Outlook: Termine koordinieren und verwalten
Microsoft Outlook ist ein wahres Organisationstalent und wird in vielen Unternehmen zum Versenden von elektronischen Nachrichten sowie zur Organisation von Aufgaben und Kontakten eingesetzt. Auch der integrierte Kalender erfreut sich großer Beliebtheit. Diese Funktion bietet weit mehr Möglichkeiten als das einfache Eintragen von Terminen. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie Sie mithilfe von Outlook Termine abstimmen und überwachen können.
Aus der Praxis
Franka S., Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement im zweiten Ausbildungsjahr, soll für den Ausbildungsleiter alle Azubis des Unternehmens zu einem Meeting einladen und einen Raum organisieren, in dem dieses Treffen stattfinden kann. Außerdem soll sie sich darum kümmern, dass zu dem Termin eine Leinwand und ein Projektor zur Verfügung stehen. Der Ausbildungsleiter hat ihr fünf Terminalternativen genannt. Franka soll sich für den Termin entscheiden, an dem die meisten Azubis teilnehmen können.
Die junge Dame wendet sich zunächst an das Personalbüro und fragt nach, ob zu den vorgegebenen Terminen möglicherweise einige ihrer Azubi-Kollegen in der Schule sind. Danach scheiden zwei Termine bereits aus. Dan...