Der Austausch von Rechnungen auf dem elektronischen Weg setzt sich immer weiter durch. Neben der Kostenersparnis ist auch die Effizienzsteigerung einer der Gründe, die für den Wechsel des herkömmlichen, papierbasierten Verfahrens hin zur elektronischen Rechnung sprechen. Sowohl aus wirtschaftlicher als auch aus ökologischer Sicht wäre eine Umstellung für Unternehmen wünschenswert. Bereits seit mehreren Jahren wurden deshalb Maßnahmen zur Steigerung des elektronischen Rechnungsaufkommens in Europa unternommen und durch das Steuervereinfachungsgesetz (StVereinfG) vom 1.1.2011 wesentliche Erleichterungen der Rahmenbedingungen im Umgang mit elektronischen Rechnungen geregelt. Seitdem kann die Unversehrtheit des Rechnungsinhalts sowie die Echtheit der Herkunft mit viel einfacheren Methoden als zuvor belegt werden. Dies ermöglicht vor allem kleinen und mittleren Unternehmen den einfachen Austausch von elektronischen Rechnungsdaten.