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NWB-BB Nr. 10 vom Seite 306

Kostensenkung und Effizienzgewinn durch Umstellung auf E-Rechnungen

Rahmenbedingungen, Beratungshinweise und Software

Dr. Bernd Fischl, Dipl.-Kfm./Dipl.-Volksw. Michael Hartl, Ana Beil und M. A. Dipl.-Kfm. (FH) Mario Kischporski

Der Austausch von Rechnungen auf dem elektronischen Weg setzt sich immer weiter durch. Neben der Kostenersparnis ist auch die Effizienzsteigerung einer der Gründe, die für den Wechsel des herkömmlichen, papierbasierten Verfahrens hin zur elektronischen Rechnung sprechen. Sowohl aus wirtschaftlicher als auch aus ökologischer Sicht wäre eine Umstellung für Unternehmen wünschenswert. Bereits seit mehreren Jahren wurden deshalb Maßnahmen zur Steigerung des elektronischen Rechnungsaufkommens in Europa unternommen und durch das Steuervereinfachungsgesetz (StVereinfG) vom wesentliche Erleichterungen der Rahmenbedingungen im Umgang mit elektronischen Rechnungen geregelt. Seitdem kann die Unversehrtheit des Rechnungsinhalts sowie die Echtheit der Herkunft mit viel einfacheren Methoden als zuvor belegt werden. Dies ermöglicht vor allem kleinen und mittleren Unternehmen den einfachen Austausch von elektronischen Rechnungsdaten.

I. Definition und rechtliche Rahmenbedingungen

1. Definition

Eine elektronische Rechnung muss alle erforderlichen Angaben einer Rechnung (§ 14 UStG) enthalten und dabei in einem elektronischen Format ausgestellt, empfangen und verarbeitet werden ...