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Mit Dokument- und Formatvorlagen effizient arbeiten
Die Erstellung von Geschäftsbriefen, Protokollen, Konferenzmappen, Aktennotizen, Monatsberichten und allen anderen Dokumenten in Word läuft oft nach dem gleichen Schema ab: neues Dokument öffnen, Seitenlayout gestalten, Absatzformate festlegen usw. Textverarbeitungsprogramme bieten für die effiziente Bearbeitung Dokumentvorlagen, in denen Seitenlayouts, benutzerdefinierte Symbolleisten und Formatvorlagen für die Zeichen- und Absatzformatierungen gespeichert werden können und bei erneutem Öffnen dem Anwender zur Verfügung stehen. Folgender Artikel zeigt Ihnen am Beispiel von Microsoft Word, warum Vorlagen in Textverarbeitungsprogrammen so wichtig sind.
Was sind Dokumentvorlagen?
In Word wird zwischen den Dokumenttypen „Word-Dokument“ (*.docx) und der „Word-Vorlage“ (*.dotx) unterschieden.
Eine Dokumentvorlage stellt die Grundlage für alle Dokumente dar, die auf ihrer Basis erstellt werden. Diese Dokumente werden dann unter einem speziellen Dateinamen gespeichert, d. h. jedes Dokument, das neu geöffnet oder gespeichert wird, basiert auf einer Word-Vorlage. Eine von Microsoft Word standardisierte Dokumentvorlage ist die Normal.dotx. Diese bestimmt die Ausrichtung, Größe und Ränder der Se...