Generalüberholt – der Aktenbereich

Das Ordnen und Strukturieren der für Sie wichtigen Dokumente wurde klarer und transparenter gestaltet. Befinden Sie sich beispielsweise in einem aufgerufenen Dokument, finden Sie in der grauen Leiste mit den verschiedenen Icons den Stern.

Dahinter verbergen sich gleich zwei praktische Funktionen – die Möglichkeit, das Dokument als Favoriten abzuspeichern und die Option, das Dokument in einer Akte abzulegen. Erstere Lösung dient dazu, sich schnell etwas zu merken, um es ggf. später zu lesen, zweitere, wenn Sie einen Augenblick mehr Zeit haben und sich einen Ordner anlegen möchten bzw. bereits vorhandene Akten nutzen möchten.

Wenn Sie die Option „In Akte ablegen“ auswählen, wird Ihnen in einem Dialogfenster die Möglichkeit geboten, das Dokument in einer vorhandenen Akte abzulegen oder eine neue Akte anzulegen. Sobald Sie bspw. der neuen Akte einen Namen gegeben haben und auf „Anlegen“ geklickt haben, ist das gerade geöffnete Dokument in dieser Akte abgespeichert.

Auch der Aufbau der Akten wurde übersichtlicher gestaltet: Gehen Sie zum Beispiel von der Datenbankseite direkt in Ihre Akten. Linker Hand finden Sie Ihre vielleicht schon erstellten Akten – falls Sie lieber erst eine Akte anlegen und dann nach passendem Material suchen, können Sie einen solchen hier erstellen.

Neu sind zudem die Icons direkt an den Dokumenten. So können Sie Dokumente komfortabel von einer Akte in die nächste verschieben oder ein Dokument löschen. Das neue Glockensymbol ermöglicht es Ihnen zu entscheiden, ob ein Dokument so wichtig für Sie ist, dass Sie unverzüglich darüber informiert werden wollen, sobald es eine Aktualisierung hierzu gibt.

Klicken Sie die Glocke an und sie wird blau, werden Sie über Neuerungen zum Dokument informiert. Diese Info bekommen Sie natürlich komfortabel per eMail – nun aber auch direkt mitsamt dem Titel des aktualisierten Dokuments, den Sie direkt anklicken können, um sich selbst ein Bild von den Neuerungen zu machen.

Fundstelle(n):
StuB 14/2015 Seite 3
NWB AAAAE-95784