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MFA Nr. 6 vom Seite 18

Computer von A bis Z: Serienbrief

Susanne Kowalski; Hamminkeln

Sie möchten alle Patienten über den Praxisumzug informieren oder allen Krankenkassen mitteilen, dass sich die IBAN geändert hat? Sie wollen ganz gezielt einen bestimmten Patientenkreis auf Impfmaßnahmen hinweisen und dabei persönlich ansprechen? In allen Fällen finden Sie in der Serienbrieffunktion von Microsoft Word eine hervorragende Unterstützung. Dabei kombinieren Sie einen fixen Text mit individuellen Daten aus Ihrer Adressdatei. Wenn Sie die Serienbrieffunktion richtig einsetzen, ist der Aufwand zur Erstellung der Schreiben kaum größer als das Erfassen eines einzelnen Briefs.

Aus der Praxis

Die Berufsausübungsgemeinschaft der Internisten Dr. med. Karen Maier und Dipl. med. Jens Schulze wird in sechs Wochen neue Praxisräume beziehen. Die Krankenkassen, Lieferanten, Versicherungen, Kollegen und Patienten, die seit längerem nicht behandelt wurden, sollen über den Umzug informiert werden. „Auch das noch“, schimpft die langjährige Medizinische Fachangestellte Ulla Wünsch. „Als ob wir nicht genug Arbeit hätten, jetzt müssen wir noch rund 300 Briefe schreiben.“

Ihre Kollegin Britta Montag wiegelt ab. „Halb so schlimm. Ich kenne mich gut mit Microsoft Wor...

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MFA - Die Medizinischen Fachangestellten