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RENO Nr. 11 vom Seite 13

Rechnen mit Word

Fachautorin und Trainerin Claudia von Wilmsdorff; Speyer

Werden Sie mit Word & Co. zum Rechenkünstler!

Die Textverarbeitung bietet Ihnen dafür unterschiedliche Werkzeuge. Und für komplexe Rechenoperationen ziehen Sie einfach den Office-Kollegen Excel zurate. Wir zeigen, wie Sie Ihre Abrechnungen deutlich vereinfachen und automatisch rechnen (lassen).

Der verstecke Rechenbefehl

Word ist immer für eine Überraschung gut. Oft sind es eher unliebsame. Doch die praktischen Rechenfunktionen fallen sicher nicht in diese Kategorie! Im Gegenteil: da keine Mehrfacheingaben nötig sind, sparen Sie Zeit und senken gleichzeitig die Fehlerquote, etwa durch Tippfehler.

Beträge in den Text schreiben, markieren und die Summe erhalten – eine praktische Sache im Kanzleialltag. Allerdings müssen Sie etwas Vorarbeit leisten, denn die benötigte Funktion ist aus der Word-Oberfläche verschwunden.

Am Beispiel von Word 2013 lesen Sie, wie Sie das Werkzeug hervorzaubern und verwenden. In Word 2010 und Word 2007 klappt es genauso. In älteren Versionen gibt es die Funktion ebenfalls, sie wird in eine Symbolleiste oder ein Menü eingebunden.

Versteckte Rechenfunktion aufspüren

Möchten Sie einen Befehl fix parat haben, legen sie ihn in die Sy...

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