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BÜRO Nr. 11 vom Seite 2

Nie wieder Ärger beim Rechnen in Word

Susanne Kowalski; Hamminkeln

Microsoft Word ermöglicht es, Berechnungen in einem Dokument durchzuführen. Dabei arbeiten Sie wie in einer Tabellenkalkulation mit Formeln. Da viele Anwender diese Funktion nicht kennen, sie aber im Arbeitsalltag gute Dienste leisten kann, ist es an der Zeit, die Funktion einmal aus ihrem Schattendasein zu holen. Lesen Sie hier, wie Sie in Word manuelle und vordefinierte Formeln einsetzen, um beispielsweise automatisch die Mehrwertsteuer zu ermitteln oder Umsätze zu addieren.

Hintergrund

„Rechnen in Word – wozu soll das gut sein?“, werden Sie vielleicht denken. Eine durchaus berechtigte Frage, denn schließlich gibt es ja Excel, das für die Arbeit mit Zahlen prädestiniert ist. Manchmal ist es aber einfach praktisch, nicht den Taschenrechner hervorzuholen oder Excel aufzurufen, sondern Berechnungen direkt in der Textverarbeitung durchzuführen, beispielsweise um

  • Umsatzsteuer und Bruttobeträge zu ermitteln

  • kleinere Salden zu berechnen

  • Gesamtpreise durch das Multiplizieren von Menge und Preis zu erhalten

  • Durchschnittswerte zu ermitteln u. v. m.

Insgesamt stellen wir Ihnen im Rahmen dieses Beitrags folgende Möglichkeiten vor, in Microsoft Word zu rec...

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