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Steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten
Hinweise für die rechtssichere Aufbewahrung und Entsorgung von Geschäftsunterlagen
[i]Pulte, NWB 27/2008 S. 2541 Den Beginn des Jahres nutzen zahlreiche Unternehmen, Freiberufler und auch Verbände dazu, ihre Aktenschränke von alten Unterlagen zu entlasten. Jedes Jahr stellt sich erneut die Frage, welche Geschäftsunterlagen entsorgt werden dürfen, [i]infoCenter „Aufbewahrungsfristen“ NWB BAAAB-04768was eventuell noch aufgehoben werden muss, wie neue Belege am besten eingelagert werden oder auch, was sich bei elektronischen Dokumenten aktuell verändert hat. Der nachfolgende Beitrag erläutert praxisnah, welche [i]infoCenter „Rechnungen und Gutschriften“ NWB KAAAC-40697Unterlagen tatsächlich mit Beginn dieses Jahres entsorgt werden dürfen und unter welchen Voraussetzungen eine Vernichtung empfehlenswert ist.
In der NWB [i]infoCenter „Buchführungspflicht“ NWB EAAAE-20115Datenbank (Login über www.nwb.de) kann unter der NWB DokID NWB IAAAB-04637 eine Übersicht von Aufbewahrungsfristen nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften aufgerufen werden.
Eine Kurzfassung dieses Beitrags finden Sie in .
I. Gesetzliche Grundlagen
[i]Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus HGB und AOUnter Aufbewahrungspflicht wird die Pflicht verstanden, bestimmte Geschäftsunterlagen zu abgeschlossenen Geschäftsvorgängen für handelsrechtliche oder steuerliche Zwecke geordnet aufzubewahren, damit bei Bedarf auf sie zurückgegriffen werden...