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BBK Nr. 14 vom Seite 683

Auswahl einer Controlling-Software

Checklisten zur Hilfestellung im Auswahlprozess

Jörgen Erichsen

Steht [i]Arbeitshilfe, Vergleich Controlling-Software NWB JAAAE-36647ein Controller vor der Frage, welche Software für das Unternehmen eine gute Wahl ist, ist es notwendig, den Markt zu sondieren und dabei möglichst mehrere Programme miteinander zu vergleichen und zu bewerten. Im meist stressigen Tagesgeschäft fehlt oft die Zeit, diese Aufgabe systematisch anzugehen. Ohne Systematik werden aber schnell falsche Entscheidungen getroffen, die meist nur schwierig und kostspielig zu korrigieren sind. Der Beitrag zeigt mit Hilfe von Excel-Checklisten, wie eine strukturierte Auswahl bei vergleichsweise geringem Arbeitsaufwand vorgenommen werden kann.

Eine Kurzfassung des Beitrags finden Sie .

I. Festlegung der generellen Anforderungen und Ziele

[i]Bestimmung der LeistungsmerkmaleAn erster Stelle sollte für jeden Controller die Frage stehen, welche Ziele mit der Software erreicht werden sollen, und zwar bezogen auf die eigene Arbeit und die des Betriebs. So sollte geklärt werden, ob eine Software

  • lediglich Grundfunktionen erfüllen soll, also etwa Planung und Kennzahlen, oder

  • möglichst viele Leistungsmerkmale besitzen soll, z. B. Unternehmensbewertung, Investitionsrechnung, strategische Instrumente, Kennzahlensysteme.

[i]Relevante FragestellungenIm Vorfeld sol...