Reisekosten 2013

Für die vollständige und steuerlich korrekte Erfassung entstandener Kosten einer beruflichen Auswärtstätigkeit stehen Ihnen in der NWB Datenbank zwei Excel-Tools zur Verfügung: Die Berechnungsprogramme „Reisekosten Inland” und „Reisekosten Ausland”. Mit der aktuellen Version 2013 haben Sie ab sofort auch die Möglichkeit, bei Auslandsreisen mit mehreren aufeinander folgenden Geschäfts- oder Dienstorten die Erfassung im Dokument darzustellen.

Die Berechnungsprogramme

Beide Programme enthalten zu Beginn eine kurze Erläuterung, um Ihnen die Anwendung der Excel-Tools möglichst einfach zu gestalten. Bei der Eingabe können Sie zwischen eintägigen und mehrtägigen Dienstreisen wählen. Zudem bieten die Programme zwei verschiedene Abrechnungsmethoden:

• Die Abrechnung nach Pauschalen und

• die Abrechnung mit Belegen.

Abrechnung mit Belegen

Die Abrechnung von Reisekosten mittels Vorlage von Einzelnachweisen kann angezeigt sein, wenn die Unterkunft durch den Arbeitgeber auf dessen Namen erfolgte, die Bezahlung vor Ort aber durch den Arbeitnehmer vorgenommen wurde.

Abrechnung nach Pauschalen

Diese Abrechnungsmethode bietet die Möglichkeit, die Reisekosten nach den allgemeinen Pauschbeträgen geltend zu machen ohne gesonderte Vorlage von Abrechnungsdokumenten.

Für vergangene Veranlagungszeiträume stehen Ihnen in der NWB Datenbank zusätzlich die Berechnungsprogramme für 2010, 2011 und 2012 zur Verfügung.

Mehrtägige Auslandsreisen

Um Ihnen die Eintragungen im Berechnungstool zu erleichtern, sind in den Spalten Kommentierungen enthalten. Für eine ordnungsgemäße Reisekostenabrechnung müssen Sie am jeweiligen Ende des Reiseabschnitts die Uhrzeit des folgenden Tages eingeben, an dem der nächste Reiseabschnitt beginnt. Die Verpflegungspauschale wird dann automatisch anhand geltender Auslandspauschalen berechnet. Sie müssen ggf. nur noch die mit dem Pkw zurückgelegten Kilometer und angefallene sonstige Kosten in das Tabellenblatt eintragen.

Wo findet man die Berechnungsprogramme?

Beide Berechnungsprogramme sind auf der Startseite der NWB Datenbank im Ast „Dokumententyp” unter „Arbeitshilfe” zu finden. Wenn Sie diesen Link öffnen, gelangen Sie auf der rechten Seite der Waage zu den Berechnungsprogrammen. Mit einem Klick öffnen sich alle für Sie kostenlos zur Verfügung stehenden Arbeitshilfen – darunter auch die Berechnungsprogramme zu den Reisekosten im In- und Ausland.

Alternativ können Sie auch die DokID NWB RAAAB-14409 zur Berechnung der Reisekosten im Inland und NWB JAAAD-55617 für die Reisekosten im Ausland in das Suchfeld der NWB Datenbank eingeben. So gelangen Sie auf schnellstem Wege zu den Berechnungsprogrammen.

Fundstelle(n):
StuB 8/2013 Seite 3
NWB CAAAE-34273