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BBK Nr. 21 vom Seite 964

Buchung einer privaten Nutzung betrieblicher Telefonanschlüsse

Volker Endert und Karsten Sepetauz

Im [i]Hilbert, Überlassung von Telekommunikations- und EDV-Geräten sowie Software, BBK 14/2012 S. 640 NWB XAAAE-13050täglichen Berufsleben kommt es vor, dass betriebliche Telefonanschlüsse und sonstige Kommunikationsmedien für private Zwecke „mit” genutzt werden. Der auf die private Nutzung entfallende Anteil durch einen Unternehmer stellt eine Entnahme dar, die den Erfolgsausweis nicht beeinflussen darf. Der Beitrag zeigt die buchhalterische Behandlung von betrieblichen Telefonkosten sowie der anteiligen privaten Nutzung von Telefonanschlüssen anhand eines Beispielsfalls.

I. Einordnung und steuerrechtliche Behandlung

1. Ertragsteuerliche Beurteilung

Die [i]Betriebliche Nutzungbetrieblich veranlasste Nutzung von Kommunikationseinrichtungen und -medien im Unternehmen stellt typischerweise eine sofort abzugsfähige Betriebsausgabe im Sinne des § 4 Abs. 4 EStG dar.

Beispiele

Telefon, Mobiltelefon, PDA, Telefax, Internet oder E-Mail.

Betriebliche [i]Private NutzungKommunikationseinrichtungen und -medien werden erfahrungsgemäß allerdings häufig auch für private Zwecke genutzt. Liegt eine private Nutzung durch einen Unternehmer selbst oder sein Personal vor, ist der Anteil der privat veranlassten Gespräche zu bestimmen. Der Privatanteil muss geschätzt werden, wenn dies nicht zwei...