Reisekosten Ausland

Wie arbeite ich mit dem Berechnungsprogramm?

[i]Abrechnung für ein- und mehrtägige Reisen ...Beim Berechnungsprogramm „Reisekosten Ausland ab 2010” handelt es sich um direkt ausfüllbare Excel-Arbeitsblätter. Diese Arbeitshilfe bietet Ihnen zwei Abrechnungsvarianten an, jeweils für ein- und mehrtägige Auslandsreisen:

• Abrechnung nach Pauschalen – Ansatz der reinen Pauschbeträge

  Mit [i]... nach Pauschalendiesem Arbeitsblatt kann der Arbeitgeber seine Reisekosten nach den allgemeinen Pauschbeträgen geltend machen – der gesonderten Vorlage von Abrechnungsdokumenten bedarf es nicht. Durch geeignete Meldungen ist sicherzustellen, dass neben der Erstattung kein zusätzlicher Werbungskostenabzug geltend gemacht wird. Dies kann z. B. durch Meldungen an das zuständige Finanzamt oder durch entsprechende Eintragungen auf der elektronischen Lohnsteuerabrechnung erfolgen.

• Abrechnung mit Belegen – ggf. Kürzung der Pauschbeträge

  [i]... mit BelegenHinsichtlich der Abrechnung von Auslandsreisekosten bedarf es hier der Vorlage von Einzelnachweisen. Dies kann der Fall sein, wenn die Unterkunft im Ausland durch den Arbeitgeber auf dessen Namen erfolgte, die Bezahlung vor Ort aber durch den Arbeitnehmer vorgenommen wurde. Wurde dem Arbeitnehmer neben der Unterkunft auch die Verpflegung unentgeltlich zur Verfügung gestellt, sind die jeweiligen Beträge für Verpflegungsmehraufwendungen entsprechend zu kürzen. [i]Eingabemaske für mehrtägige Auslandsreisen