Mit dem Benachrichtigungsservice immer „up to date”
Die NWB Datenbank enthält viele nützliche Hilfsmittel, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Diesmal stellen wir Ihnen eine besonders komfortable Funktion vor: den Benachrichtigungsservice.
Was ist unter dem Benachrichtigungsservice zu verstehen?
Der Benachrichtigungsservice ist ein automatisierter E-Mail-Informationsdienst der NWB Datenbank online, der sich individuell sowohl für Suchanfragen als auch für einzelne Dokumente aktivieren lässt. Haben Sie diesen Service für eine bestimmte Recherche aktiviert, erhalten Sie automatisch eine E-Mail, wann immer Aufsätze, Gerichtsentscheidungen, Verwaltungsanweisungen, Arbeitshilfen oder andere Dokumente zu dieser Suchanfrage neu in die NWB Datenbank aufgenommen worden sind. Sofern Sie den Service für ein einzelnes Dokument aktiviert haben, erhalten Sie automatisch eine E-Mail, sobald dieses Dokument inhaltlich geändert wurde. Auf diese Weise entgeht Ihnen nichts.
So aktivieren Sie den Service für eine Recherche
Geben Sie auf der Startseite der NWB Datenbank Ihren Suchbegriff in das Suchfeld ein. Grenzen Sie jetzt das Thema und/oder den Dokumenttypen weiter ein. Auf die Anzahl der angezeigten Treffer kommt es nicht an. Der Service funktioniert unabhängig davon, ob die Ausgangssuche zu einer hohen oder zu einer geringen Treffermenge führt.
Mit der Option „Benachrichtigung” können Sie jetzt die Benachrichtigungsfunktion für Ihre Suche aktivieren.
Als letzten Schritt legen Sie fest, welcher Akte Sie Ihre Suchanfrage zuordnen möchten. Dabei können Sie auswählen, wie häufig Sie eine Benachrichtigung erhalten wollen.
Jetzt erhalten Sie automatisch eine Informations-E-Mail, sobald neue Dokumente zu Ihrer Recherche in die NWB Datenbank eingepflegt wurden, und zwar völlig unabhängig davon, ob Sie die NWB Datenbank geöffnet haben oder nicht. Die E-Mail selbst enthält einen (geschützten) Link, der Sie – nach Ihrem Login – unmittelbar in die betreffende Akte mit Zugang zu den neuen Dokumenten führt.
So aktivieren Sie den Service für ein Dokument
Öffnen Sie das gewünschte Dokument und klicken Sie auf die Schaltfläche „Benachrichtigung” oberhalb des Dokumenttextes. Legen Sie anschließend fest, welcher Akte Sie dieses Dokument zuordnen möchten. Ebenso können Sie auswählen, wie häufig Sie die Benachrichtigung erhalten wollen. Große praktische Bedeutung hat der dokumentbezogene Benachrichtigungsservice insbesondere bei anhängigen Steuerverfahren: Änderungen, wie z. B. Verfahrenserledigungen, erfahren Sie so zeitnah.
Wie verwalte ich meine Benachrichtigungen?
Ihre Benachrichtigungen verwalten Sie in „Meine Akten”. Der Zugang erfolgt über eine Schaltfläche direkt auf der Startseite der NWB Datenbank im oberen linken Bereich. In „Meine Akten” können Sie darüber hinaus und völlig unabhängig vom Benachrichtigungsservice u. a. persönliche und mandantenbezogene Akten erstellen, Recherchen speichern oder auch Dokumente aus der Datenbank in Akten ablegen.
Fundstelle(n):
NWB-EV 4/2012 Seite 107
NWB HAAAE-05716