Reisekosten bei Dienst- und Geschäftsreisen

I. Einführung

Das Reisekostenrecht bei Dienst- und Geschäftsreisen unterlag in der Vergangenheit vor allem in umsatzsteuerrechtlicher Hinsicht wichtigen Änderungen; die höchstrichterliche Rechtsprechung musste in einigen Fällen bereits wieder ”korrigierend” eingreifen. Die vorliegende Fallstudie befasst sich daher insbesondere mit den umsatz- und lohnsteuerlichen Konsequenzen sowie dem Buchausweis anlässlich von Dienst- und Geschäftsreisen anhand von praxisrelevanten Sachverhalten.

II. Sachverhalt und Aufgaben

1. Dienstwagen

Arbeitnehmer A unternimmt am 16. 7. eine Dienstreise mit seinem Privat-Pkw nach Hannover (Hin- und Rückfahrt: 700 km). Er beginnt die Dienstreise um 6.00 Uhr und kehrt gegen 23.00 Uhr wieder zurück. Verpflegungskosten, die vom Arbeitnehmer getragen werden, fallen in Höhe von 22,50 € (einschließlich Umsatzsteuer) an; sie werden nach Beendigung der Dienstreise vom Arbeitgeber gegen Vorlage der Rechnung in voller Höhe erstattet. Fahrtkosten sind laut Arbeitsvertrag in Höhe der erstattungsfähigen Kilometerpauschbeträge abzugelten. A erhält wenig später von seinem Arbeitgeber einen Dienstwagen gestellt, den der Arbei...