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Buchung von Aufwendungen einer Reise im Inland
In der Praxis bereiten Geschäftsreisen sowohl hinsichtlich ihrer steuerlichen Behandlung als auch hinsichtlich ihrer buchhalterischen Erfassung einige Probleme. Der vorliegende Beitrag gibt daher einen kurzen Überblick zu diesem Thema und zeigt Fallstricke sowie Gestaltungsmöglichkeiten auf.
I. Geschäftsreisen im Steuer- und Bilanzrecht
[i]GründeIn zahlreichen Unternehmen werden Geschäftsreisen regelmäßig vorgenommen, z. B. aus Gründen der Fortbildung in Schulungszentren, zur Kontaktpflege mit (potenziellen) Kunden und Lieferanten oder aber zu Tagungen und Messen.
[i]BetriebsausgabenAufwendungen, die im Zusammenhang mit Geschäftsreisen stehen, stellen grundsätzlich Betriebsausgaben dar, sofern sie im Sinne des § 4 Abs. 4 EStG als betrieblich veranlasst gelten . Davon abzugrenzen sind solche, die der privaten Sphäre zuzuordnen sind. Diese dürfen keinen Eingang in die betriebliche Buchführung eines Unternehmens finden.
[i]Buchhalterische Erfassung unproblematischHinsichtlich der buchhalterischen Behandlung von Reiseaufwendungen ergeben sich bei der Auswahl der zu buchenden Konten, z. B. für Übernachtungsaufwendungen, Fahrtkosten, selten Probleme. Allerdings können die mit den Aufwendungen im Zusammenhang stehenden E...