Projektbegleitende Prüfung EDV-gestützter Systeme

- Stellungnahme HFA 4/1997 des IDW -

I. Prüfungserfordernisse in einem komplexen EDV-Systemumfeld

Mit komplexen und weitgehend integrierten Informations- und Kommunikationssystemen werden auch Funktionen der Buchführung und Rechnungslegung abgewickelt. Ein wesentlicher Teil der buchungspflichtigen Vorgänge wird aus EDV-gestützten Systemen abgeleitet, die außerhalb der Unternehmensfunktion ”Buchführung” implementiert sind und nicht immer und unmittelbar dem EDV-gestützten Buchführungssystem zugeordnet werden. Gleichwohl fließen mit Hilfe dieser EDV-gestützten Systeme erzeugte und gespeicherte Daten in das Buchführungssystem ein. Damit unterliegen diese Daten und Verfahren auch den Anforderungen der §§ 238 f. HGB und den GoB. Die eingesetzten oder geplanten EDV-gestützten Systeme weisen häufig Dimensionen auf, die

• die Prüfung der von ihnen erzeugten Buchhaltungsinformationen,
  

• die Prüfung der Nachvollziehbarkeit des einzelnen Geschäftsvorfalls und des Verarbeitungsverfahrens sowie
  

• die Prüfung des Nachweises, daß das Verfahren entsprechend seiner Dokumentation durchgeführt worden ist,
  

nicht mehr im zeitlichen Rahmen einer Jahresabschlußprüfung ermöglichen.

Angesi...