Höhe der Rückstellung für Kosten der künftigen Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen

(1) Für die Pflicht zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen ist eine Rückstellung für ungewisse Verbindlichkeiten i. H. der voraussichtlich zur Erfüllung der Aufbewahrungspflicht erforderlichen Kosten zu bilden (Anschluss an BFH, Urteil vom 19.8.2002 – VIII R 30/01, Kurzinfo StuB 2002 S. 1172). (2) Für die Berechnung der Rückstellung sind nur diejenigen Unterlagen zu berücksichtigen, die zum betreffenden Bilanzstichtag entstanden sind. (3) Die voraussichtliche Aufbewahrungsdauer bemisst sich grundsätzlich nach § 147 Abs. 3 Satz 1 AO. Wer sich auf eine voraussichtliche Verlängerung der Aufbewahrungsfrist beruft, hat die tatsächlichen Voraussetzungen dafür darzulegen (Bezug: § 6 Abs. 1 Nr. 3a Buchst. b EStG; § 147 AO).