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Das Waren-/Rechnungseingangs-Verrechnungskonto
In ERP-Systemen ist zur Abstimmung des Wareneingangs der Materialwirtschaft mit dem Rechnungseingang in der Finanzbuchhaltung ein gesondertes Konto erforderlich: das sog. Waren-/Rechnungseingangs- (WE-/RE-) Verrechnungskonto. Dieses Konto ermöglicht es, verschiedene statistische Daten zu Auswertungszwecken verhältnismäßig leicht zu generieren. Die (periodische) Pflege des WE-/RE-Kontos sowie dessen Berücksichtigung im Rahmen der Jahresabschluss-Arbeiten führt bei den Anwendern allerdings immer wieder zu Fragen. Der Praxisfall zeigt die grundsätzliche Buchungssystematik sowie die Kontenpflege in den typischen Anwendungsfällen „Wareneingang ohne Rechnungseingang”, „Rechnungseingang ohne Wareneingang” und „Preisabweichung”.
I. Überblick zum Waren-/Rechnungseingangs-Verrechnungskonto
1. Buchungssystematik
[i]Anwendungsfall: Waren- und Rechnungseingang mit ZeitverzugParallel zum Eingang von Waren wird regelmäßig – zumindest in der Theorie – die zugehörige Zahlungsverpflichtung als Verbindlichkeit beim jeweiligen Kreditor erfasst . In der Praxis fallen Waren- und Rechnungseingang sowie ihre buchhalterische Erfassung jedoch typischerweise zeitlich auseinander.
Dies ist auf unterschiedliche Ursachen zurück...