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BBK Nr. 11 vom Seite 513

Was ein Mitarbeiter tatsächlich kostet

Elektronische Arbeitshilfe zur Berechnung der Personalkosten

Jörgen Erichsen

Viele mittelständische Unternehmer stehen früher oder später vor der Frage: [i]Arbeitshilfe „Personalkostenrechner für KMU”, NWB QAAAD-32955Kann ich es mir leisten, einen Mitarbeiter einzustellen? Doch mit jedem Mitarbeiter kommen nicht nur insgesamt höhere Kosten auf ein Unternehmen zu – hinzukommt noch der Aufwand aus der Einarbeitung. Erst ab dem zweiten Jahr überwiegt regelmäßig der zusätzliche Ertrag. Daher lohnt sich ein neuer Beschäftigter nur, wenn sich eine langfristig gesicherte Auslastung prognostizieren lässt.

Der Beitrag zeigt, wie sich die tatsächlichen Personalkosten abschätzen lassen. Mit der elektronischen Arbeitshilfe lassen sich die Kosten individuell berechnen, um sie dann mit Alternativen vergleichen zu können.

I. Diese Kosten verursacht ein Mitarbeiter im Jahr

Bei kleineren und mittleren Unternehmen oder bei selbständigen (Bilanz-)Buchhaltern ist bei steigendem Arbeits- und Auftragsvolumen relativ schnell der Punkt erreicht, an dem aus Kapazitätsgründen keine neuen Aufträge mehr angenommen werden können. Dann stellt sich die Frage: [i]Ist die Kapazitätserweiterung bezahlbar? Kann ich es mir leisten, einen Mitarbeiter einzustellen?

Wer das tun will, sollte vorher sehr genau überlegen und rechnen, ob es sich lohnt. Denn es muss nich...