Hybride Archivierung: Zwei Archive auf einen Streich

Unternehmen müssen stets auf mögliche Revisionen, Steuerprüfungen oder auch Gerichtsprozesse vorbereitet sein. Insbesondere angesichts der aktuellen Wirtschaftskrise kommt es vermehrt zu Situationen, in denen RAe, WP, Insolvenzverwalter oder Steuerfahnder eine lückenlose Dokumentation verlangen. Um alle angeforderten Daten möglichst schnell zur Hand zu haben, führen immer mehr Unternehmen ein sog. E-Discovery-System ein. Der Begriff steht für die Anfrage, Suche und Ortung elektronischer Daten, um sie z. B. bei gerichtlichen Verfahren als Beweismittel vorzulegen. In einer digitalen Datenbank sind alle wichtigen Geschäftsdokumente enthalten, die sich über eine Suchfunktion schnell und ohne großen Aufwand aufrufen lassen.

Voraussetzung für diese Lösung ist, dass alle Daten eines Unternehmens d...