Besitzen Sie diesen Inhalt bereits,
melden Sie sich an.
oder schalten Sie Ihr Produkt zur digitalen Nutzung frei.
Automatisierung der Rechnungsprüfung
Effizienzgewinne in der Finanzbuchhaltung
Ein automatisierter Workflow zur Rechnungsprüfung und Freigabe im Zusammenhang mit digitalisierten Eingangsrechnungen bedeutet nicht nur für die Finanzbuchhaltung Effizienzgewinne. Die Umstellung der Prozesse hat weit reichende Auswirkungen in das Unternehmen hinein. Insbesondere für die Organisation einer zentralen Mandantenbuchhaltung für dezentrale Einheiten ermöglicht das Verfahren eine Vereinfachung des Genehmigungsprozesses bei zentralisiertem Rechnungseingang. Welche Tücken ein solches Projekt der Prozessumstellung birgt, und was im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben dabei zu beachten ist, wird im Folgenden beschrieben.
I. Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit digitaler Archivierung
Unter Automatisierung der Rechnungsprüfung wird in diesem Beitrag die elektronische Abarbeitung von Eingangsrechnungen mittels eines IT-gesteuerten Workflows verstanden. Die optimale Gestaltung des Prozesses beinhaltet die Digitalisierung der Eingangsrechnungen und deren Bearbeitung in einem Workflow unter Beachtung der Anforderungen an ein ordnungsgemäßes internes Kontrollsystem.
Die Bundesrepublik Deutschland steht in dem Ruf, ein teurer Standort zu s...