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NWB direkt Nr. 24 vom Seite 619

Mandantenakten und persönliche Akten

[i]Dokumentenablage und BenachrichtigungsserviceIn den „Akten” können Sie wichtige Dokumente ablegen, die Sie für einen Mandanten immer griffbereit haben wollen oder die Sie später vertiefend bearbeiten wollen, ohne sie jedes Mal suchen zu müssen. Aktuell informiert zu sein, ist das A und O in Ihrem Beruf. Deshalb benachrichtigen wir Sie auf Wunsch auch per E-Mail, wenn es etwas Neues zu den Dokumenten in Ihren Akten gibt (z. B. Erledigung eines anhängigen Verfahrens, Aufhebung einer Verwaltungsanweisung).

Dokument in eine Akte legen

[i]Themen- oder mandantenbezogene AkteWährend Sie in der Datenbank recherchieren, können Sie das gerade aufgerufene Dokument einer themen- oder mandantenbezogenen Akte zuweisen. Klicken Sie dazu einfach auf „In Akte ablegen” oberhalb des Volltextes.

[i]Ablage, Anmerkung, BenachrichtigungsserviceIm nachfolgenden Dialog bestimmen Sie,

  • welcher Akte Sie das Dokument hinzufügen möchten (bei Bedarf können Sie auch eine neue Akte anlegen),

  • welche persönliche Anmerkung Sie dem Dokument hinzufügen möchten,

  • ob Sie bei Änderungen oder Aktualisierungen des Dokuments automatisch per E-Mail benachrichtigt werden wollen.S. 620

Suchanfrage in eine Akte legen

[i]Plus BenachrichtigungsserviceSie können auch Suchanfragen i...