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So bereitest Du Zahlen und Daten aussagekräftig auf
Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte. Bei der Aufbereitung von Zahlen und Daten spielen Grafiken, insbesondere Diagramme, eine entscheidende Rolle. Sie sind besser lesbar und aussagekräftiger als eine umfangreiche Auflistung von Ziffern, bringen Zahlenmaterial auf den Punkt und verdeutlichen Entwicklungen. Dieser Beitrag zeigt Dir, worauf Du bei der Visualisierung achten solltest.
Das Thema wird im Rahmenlehrplan in Lernfeld 9 (Geschäftsprozesse mit digitalen Werkzeugen unterstützen) sowie Lernfeld 8 (Werteströme auswerten) aufgeführt und in der AP 2 im Part Kaufmännische Steuerung von Geschäftsprozessen geprüft.
Aus der Praxis
Die Assistentin der Vertriebsleitung soll gemeinsam mit dem Auszubildenden Julius die Umsätze von fünf Produktgruppen in Form eines Balkendiagramms mithilfe der Tabellenkalkulation Microsoft Excel (Einfügen/Balkendiagramm/Gruppierte Balken) darstellen. Die Umsätze liegen zwischen 25.000 € und 100.000 €, nur Produktgruppe 5 schert mit 1,2 Mio. € aus. Im Diagramm verschwinden die kleineren Werte, sodass Unterscheidungen bei den übrigen vier Produkten optisch nicht auffallen. Eine Excel-erfahrene Kollegin empfiehlt, die Ausrei...