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GK Nr. 12 vom Seite 10

Tipps und Tools zum Arbeiten mit PDFs

Susanne Kowalski

PDF ist das Standard-Dateiformat für den Austausch von Dokumenten. In der täglichen Arbeit von Unternehmen hat dieser Dateityp längst Einzug gehalten, da das Format plattformunabhängig genutzt werden kann. Das bedeutet, ein PDF-Dokument kann gelesen und gedruckt werden, auch wenn das Anwendungsprogramm, mit dem es erstellt wurde, nicht verfügbar ist. PDFs lassen sich darüber hinaus bearbeiten. Welche Werkzeuge Du für welche Zwecke einsetzen kannst, zeigt Dir dieser Beitrag.

Aus der Praxis

Sahra U. ist als Personalsachbearbeiterin in der Personalabteilung eines Groß- und Außenhandelsunternehmens beschäftigt. Sie möchte eine Passage aus einem Vertrag, den die Auszubildende zuvor eingescannt hat, kopieren und in ein anderes Dokument einfügen. Das klappt nicht so, wie Sahra sich das vorstellt. Eine Kollegin erklärt ihr: „Das liegt daran, dass der Inhalt des Dokuments durch den Scan-Vorgang quasi als Foto, also in Form einer Grafik, vorliegt und Texte somit nicht ohne weiteres als Texte interpretiert werden. Mithilfe der OCR-Technologie ist es jedoch möglich Wörter und Sätze zu erkennen und auch zu bearbeiten.“ Sahra U. überlegt, ob sie den Text nicht doch be...

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GK - Die Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement