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Effizientere Terminplanung – diese Outlook-Kalenderfunktionen solltest Du kennen
Der Microsoft Outlook Kalender lässt sich weitestgehend intuitiv nutzen. Wenn Du die Funktionen optimal einsetzen bzw. ausreizen willst, kommt es häufig auf kleine Details an. Dieser Beitrag zeigt Dir u. a. welche Kalender-Ansichten zur Verfügung stehen, worin sich ein Termin von einem Ereignis oder einer Aufgabe unterscheidet und wie Du den Kalender an Deine individuellen Arbeitszeiten anpassen kannst.
Das Thema Outlook wird in Lernfeld 3 unterrichtet und wird in der AP 1 Informationstechnisches Büromanagement geprüft.
Der Kalender
In jeder Abteilung eines Unternehmens ist ein guter Überblick über verschiedene Aufgaben, Projekte und Termine unerlässlich. Um den Anforderungen gerecht zu werden, setzt man Terminkalender ein. Die elektronische Variante hat sich gegenüber dem Kalender im Print-Format immer mehr durchgesetzt, da sie deutlich leistungsstärker ist. Outlook bietet Dir bspw. die Möglichkeit, den Kalender mit anderen Funktionen, wie z. B. elektronischen Nachrichten oder Aufgaben, zu kombinieren.
Für die Arbeit mit dem Kalender stehen Dir in Outlook verschiedene Kalenderansichten zur Verfügung:
Tag
Arbeitswoche (umfasst die Tage von Montag bis Freitag)
Woche (umfasst eine kompl...